Autorización tratamiento de datos personales

Autorizo de manera voluntaria, previa, expresa e informada a VITASEI S.A.S. (en adelante, “VITASEI”) identificada con NIT 901.660.363-8, (en adelante, “VITASEI”), en calidad de responsable, para tratar mis datos personales y declaro que me informó que:

  1. En el marco del desarrollo de las actividades empresariales y comerciales de la Compañía, se llevarán a cabo ciertas actividades, donde la Compañía podrá recolectar, almacenar, usar, suprimir, y transmitir o transferir nacional e internacionalmente mis datos. En concreto, la Compañía dará tratamiento a los siguientes datos personales o datos sensibles: nombre y apellido, identificación y fotocopia del documento de identidad, fecha y lugar de nacimiento, teléfono de contacto, correo electrónico, sexo, ciudad y país de residencia, dirección de vivienda y, cualquier otro dato que fuere necesario la ejecución del objeto social de la Compañía o para cumplir el objeto de la relación comercial o civil que VITASEI tenga conmigo.

  2. Mis datos personales privados y sensibles, serán tratados con la finalidad principal de dar cumplimiento a las obligaciones derivadas de la relación comercial actual o futura con la Compañía, específicamente, con el fin de adquirir los productos de VITASEI. Así, mis datos personales y los datos personales sensibles, también podrán ser utilizados para: Cumplir con el objeto social de VITASEI; dar cumplimiento a los deberes legales, contables, comerciales y regulatorios que le aplican a VITASEI; acceder, recolectar y procesar los datos personales que VITASEI reciba de terceros, entre ellos aliados comerciales y estratégicos, centrales de información financiera, comercial y crediticia y Operadores de información; controlar y preservar la seguridad de las personas, bienes e información de VITASEI así como para garantizar la efectividad y seguridad de las transacciones y operaciones que se lleven a cabo en la página web.; cumplir el objeto de la relación comercial o civil que VITASEI tenga conmigo; administrar el sitio web para poder navegar e identificar la forma de uso de la página web; para organizar y llevar a cabo ofertas u operaciones de promoción de productos o servicios, mailing, y campañas o foros de educación, publicidad y/o marketing de VITASEI a través de cualquier medio de contacto que yo haya brindado a VITASEI; para enviar boletines informativos, noticias y novedades sobre VITASEI y los servicios y productos; cuando la información deba ser revelada para cumplir con leyes, regulaciones o procesos legales, para detener o prevenir fraudes, ataques a la seguridad de VITASEI o de otros, así como para prevenir problemas técnicos o proteger los derechos de otros; adelantar y ejecutar gestión contable, económica, fiscal y administrativa; consultar la información de los Titulares en burós de crédito o centrales de riesgo y determinar el perfil de riesgo del Titular, cumplir con la propuesta de valor y el nivel de servicio ofrecido a cada cliente; mantener comunicación directa conmigo para temas relacionados con mi situación civil o comercial (según aplique) y para cualquier efecto contractual, informativo y comercial relacionado con los servicios adquiridos; la realización de análisis estadísticos, comerciales, financieros, sociales, administrativos o técnicos; compartir la información con autoridades gubernamentales o entidades reguladoras según lo requiera la ley aplicable o de acuerdo con una orden administrativa, de un tribunal o similar y adelantar los requerimientos que dichas autoridades soliciten a VITASEI; en caso de existir casa matriz o grupo empresarial de VITASEI S.A.S., transmitir, transferir y suministrar la información y mis datos personales con el fin de que estas almacenen, consulten o actúen como Encargados o Responsables de los Datos Personales según el caso; contactarme a través de internet o de llamadas telefónicas, correspondencia física y telefónica, mensaje de texto, WhatsApp, Instagram, Facebook, Twitter (X), LinkedIn, Telegram, Messenger o cualquier otra red social y/o plataforma de videoconferencia para informar sobre el mantenimiento, reporte de fallos y actualización de la página web, así como para comunicar cualquier otro tipo de información relacionada con la página web o los productos ofrecidos por VITASEI; transmitir, transferir y suministrar la información y mis datos personales a proveedores, aliados comerciales, estratégicos y/o a otras sociedades o personas nacionales y/o internacionales que VITASEI encargue para realizar el tratamiento de la información y cumplir con las finalidades descritas en esta autorización y el objeto de la relación comercial o civil, o para que dichos terceros asuman la posición de Responsables; realizar cualquier tipo de actividades comerciales y de mercadeo con cualquier finalidad, como lo son estudios de mercado, actos de promoción de servicios, estudio de mi comportamiento frente a ofertas y promociones con el fin de mejorar los servicios que presta VITASEI y personalizar la presentación de dichas ofertas y los servicios; transmitir, transferir y suministrar la información y mis datos personales a terceros nacionales o internacionales, en aquellos casos en que VITASEI tenga el interés de comercializar en cualquier forma los datos personales como un activo de naturaleza comercial; atender consultas, peticiones, solicitudes, acciones y reclamos, hechas por mi parte; transmitir, transferir y suministrar la información y mis datos personales a aquellos terceros Encargados o Responsables del tratamiento, en aquellos casos en que se presente sustitución patronal o en aquellos casos en que VITASEI ceda su posición contractual, o cuando sea parte de un proceso de adquisición o integración empresarial; realizar procesos de validación interna o externa de la información suministrada por mi parte con terceros para evitar y mitigar los riesgos de fraude o suplantación de identidad en el marco de la prestación de los servicios prestados VITASEI; realizar procesos de validación interna o externa de la información suministrada por mi parte con terceros para validar mi historial crediticio; para que los usuarios de VITASEI puedan hacer uso de todas las funcionalidades de la página web; análisis de datos e investigaciones de cualquier tipo con el fin de mejorar los servicios prestados por VITASEI y/o productos o servicios que VITASEI pueda comercializar a futuro; adelantar desarrollos operativos y/o de administración de sistemas internos de VITASEI; transmitir, transferir y suministrar, a título gratuito u oneroso, la información y mis datos personales a aliados comerciales nacionales y/o internacionales para que estos me contacten para ofrecerme sus productos, información o servicios que a juicio de VITASEI puedan ser de mi interés; mejorar servicios, y todas aquellas actividades asociadas a la relación comercial o vínculo existente o por existir con VITASEI, así como evaluar la necesidad de los servicios y productos de VITASEI; cobrarme y enviarme facturas por la prestación de los servicios por parte de VITASEI; los datos personales podrán ser utilizados, entre otros, como prueba en cualquier tipo de proceso.

  1. Mis datos personales y los datos personales sensibles serán tratados con observancia a los principios generales establecidos en la ley 1581 de 2012.

  2. Podré ejercer mis derechos de habeas data (conocer, actualizar, rectificar, revocar la autorización y solicitar la supresión de los datos otorgados) de acuerdo con el procedimiento establecido en política de protección de datos personales de la Compañía, que se encuentra en el siguiente link: [insertar link].

  3. La autorización para el tratamiento de mis datos personales sensibles es libre y voluntaria, razón por la cual, no me encuentro obligado a proporcionar dichos datos personales sensibles.

  4. Podré revocar la presente autorización de acuerdo con los términos establecidos en la Ley

    1581 de 2012 y la política de protección de datos personales de la Compañía; 

  5. He recibido de VITASEI toda la información necesaria, de forma clara, comprensible y satisfactoria sobre la naturaleza y propósito de los objetivos, procedimientos y temporalidad

    que se seguirán a lo largo del proceso de tratamiento de datos personales;

  6. Que, una vez cumplida la finalidad del tratamiento de datos personales, VITASEI, procederá a eliminar los datos personales recolectados de acuerdo con la política de protección de datos

    personales de la Compañía. 

En consideración de lo anterior, expresamente AUTORIZO el tratamiento de mis datos personales y datos sensibles para las finalidades establecidas anteriormente y en la política de tratamiento de datos personales de la Compañía.

Manifiesto que la presente autorización me fue solicitada y puesta de presente antes de entregar mis datos personales y que la otorgo de forma libre y voluntaria una vez leída en su totalidad. En este sentido OTORGO mi expreso CONSENTIMIENTO y AUTORIZACIÓN para que se realice el tratamiento de mis datos personales y datos personales sensibles en los términos mencionados con anterioridad.